表述是否专业严谨,直接影响投标结果,河北唐山专业代写各类型投标标书电子标书制
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投标方需要注意的几点注意事项:
1.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则(招标文件内都有相应要求)。
2.评标方法、货物、服务、工程各不相同。
3.要保证到签约后28-30个工作日。
4.投标保证金具体金额及缴纳方式、日期及是否需要开具收据等。
5.明确招标采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点等。
6.明确招标文件对投标方的资格要求,如营业执照、资质证明、质检报告、资信证明、税务证明、审计报告、财务报表等等,以及需要执法部门、银行等开具的证明。
标书制作,方法/步骤
一,封面,封面上要有招标主体名称项目名称、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地。
二,目录,目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式要求来排序,要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。
三,标书的获取,一般要等到报名审核通过,产品资质符合产品要求。购买招标文件缴纳投标保证金,所有关于缴纳费用的事都要在投标文件递交截止前完成。时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。
四,公司的材料准备,假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在基本三证合一)经营许可证,法人身份证复印件,授权人复印件。其它根据招标单位文件要求。
五,厂家准备的材料,假如不是生产厂家,可以把链接、招标公告、比选文件、参数要求等发给厂家,让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表等等,具体根据标书要求。
六,副本,以上步骤完成之后,加盖公司公章。根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。标书胶装订,装订格式根据招标文件要求。
七,封条,标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。具体根据招标文件要求制作。
标书制作需要注意的事项:
一、前期制作
1、注意招标单位是否有特殊的要求,因为不同的招标单位它的格式或者及排版要求都是不同的,比如标书的组成、顺序等,所以在做标书前应该首件事是认真查看招标单位的招标文件,这也是评标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既了解了标书的格式,也在评标中知道哪里可以和评委申述以及作为议标的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标和技术标组成。
1)经济标部分;
A.注意认真核对关于数字金额的大小写及准确
B.核对每一分项的报价,综合报价大小写是否相符以及正确,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2)商务部分;
税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在蕞后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)技术部分;
技术部分1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目部组成);6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;9、安全施工措施10、文明施工措施;
4)整体标书的时间;
5)检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作
正本是整个招标的依据,所以要审慎再三
1)被授权人签字和法人签字;
在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,一不可以签错地方再者看清是要求法人签字还是法人章也可以,同时要确保不是同一个人签两个。
2)小签;
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字一样笔体一样。
3)盖章;
每一页都要盖上公司的章,认真审查不要遗漏。
三、装订
1)副本制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一正四副。副本封皮下面的首页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2)装袋;
正本一份单独分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
四、剩余要单独制作的文件
首先是开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封,要求用U盘的必须准备U盘。