项目投标到底需不需要找专业代写标书公司,大部分人都存在的认识误区

文章简介:专业代做标书,项目预、结算,一对一贴心服务,客户资料严格保密,量身定制适合企业的项目实施方案,性价比高,中标率高!

天津诺佳程工程管理咨询有限公司专业代做标书,项目预、结算,项目投标全过程事务办理。标书编制人员拥有数十年招投标工作经验,曾多次参与并主持国内多个大型重点项目的投标工作,一对一贴心服务,客户资料严格保密,量身定制适合企业的项目实施方案,性价比高,中标率高! 互联网大数据支撑! 工程标、设计标、采购标统统搞定!标书制作主要覆盖土建、安装、市政、园林、水利、电力、公路、装饰装修等专业。

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标书的组成:1.封面2.目录3.竞标函

4. 竞标报价表。

5. 售后服务承诺书。

6. 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。

7. 竞标人基本情况登记表。

8、投标方应该遵守相关法律法规,禁止下列行为情况出现

(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;

(2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的;

(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

9.与本谈判采购有关的正式通讯地址、邮编、电话或传真、法定代表人或代理人签字、公章、日期。

10.委托书,注意:

(1)、法人所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。

(2)、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。

(3)、委托书不得转借、转让,不得买卖。

(5)、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

 偏离表实施方案报价表

注意:1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效。2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效

承诺书资质材料

投标方需要注意的几点注意事项:

1.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则(招标文件内都有相应要求)。

2.评标方法、货物、服务、工程各不相同。

3.要保证到签约后28-30个工作日。

4.投标保证金具体金额及缴纳方式、日期及是否需要开具收据等。

5.明确招标采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点等。

6.明确招标文件对投标方的资格要求,如营业执照、资质证明、质检报告、资信证明、税务证明、审计报告、财务报表等等,以及需要执法部门、银行等开具的证明。

标书制作,方法/步骤

一,封面,封面上要有招标主体名称项目名称、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地。

二,目录,目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式要求来排序,要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。

三,标书的获取,一般要等到报名审核通过,产品资质符合产品要求。购买招标文件缴纳投标保证金,所有关于缴纳费用的事都要在投标文件递交截止前完成。时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。

四,公司的材料准备,假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在基本三证合一)经营许可证,法人身份证复印件,授权人复印件。其它根据招标单位文件要求。

五,厂家准备的材料,假如不是生产厂家,可以把链接、招标公告、比选文件、参数要求等发给厂家,让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表等等,具体根据标书要求。

六,副本,以上步骤完成之后,加盖公司公章。根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。标书胶装订,装订格式根据招标文件要求。

七,封条,标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。具体根据招标文件要求制作。

标书制作需要注意的事项:

一、前期制作

1、注意招标单位是否有特殊的要求,因为不同的招标单位它的格式或者及排版要求都是不同的,比如标书的组成、顺序等,所以在做标书前应该首件事是认真查看招标单位的招标文件,这也是评标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既了解了标书的格式,也在评标中知道哪里可以和评委申述以及作为议标的依据。

2、标书一般都由商务标、经济标和技术标组成。

1)经济标部分;

A.注意认真核对关于数字金额的大小写及准确

B.核对每一分项的报价,综合报价大小写是否相符以及正确,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

2)商务部分;

税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在蕞后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。

3)技术部分;

技术部分1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;

5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目部组成);6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;9、安全施工措施10、文明施工措施;

4)整体标书的时间;

时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。

5)检查无误后可以制作打印版。

二、正本制作

正本是整个招标的依据,所以要审慎再三

1)被授权人签字和法人签字;

在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,一不可以签错地方再者看清是要求法人签字还是法人章也可以,同时要确保不是同一个人签两个。

2)小签;

每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字一样笔体一样。

3)盖章;

每一页都要盖上公司的章,认真审查不要遗漏。

三、装订

1)副本制作;

审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一正四副。副本封皮下面的首页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。

2)装袋;

正本一份单独分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。

四、剩余要单独制作的文件

首先是开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封,要求用U盘的必须准备U盘。

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